Ben jij nauwkeurig, klantvriendelijk en klaar voor een afwisselende functie in een unieke werkomgeving? Dan zoeken wij jou als baliemedewerker van de Botanische Tuinen! De Botanische Tuinen van de Universiteit Utrecht zijn per 1 maart 2026 op zoek naar een baliemedewerker. Je maakt onderdeel uit van een team van 5 collega’s. Wij zoeken een collega die, na een gedegen inwerktraject waar veel ruimte is voor jouw werk-behoefte, gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende stakeholders en taken. Iemand die snel (inhoudelijke) verbanden kan leggen tussen werkzaamheden en acties. Wanneer je bij ons start is er volop ruimte om de werkzaamheden en/of de uren op te bouwen.
Wat ga je doen?
- De bedrijfsvoering ondersteunen bij diverse werkzaamheden (eerstelijns telefoon, e-mail, post);
- Beantwoorden van uiteenlopende vragen van bezoekers m.b.t. openingstijden of activiteiten;
- Het ontvangen van groepen en verdere ondersteuning in het entreegebouw, waaronder;
- Bemensing van de balie;
- Waar nodig bijspringen bij overige (administratieve) werkzaamheden en activiteiten in de tuin.
Wij zoeken iemand die:
- Een vooropleiding op minimaal MBO-niveau heeft (HBO werk- en denkniveau past ook goed bij deze functie);
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal heeft en weet je je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken;
- Ervaring heeft als bijvoorbeeld baliemedewerker, secretaresse of administratief of winkel medewerker is een pré;
- De beheersing heeft van Word, Excel, Outlook en computervaardig is;
- Flexibele, proactieve en stressbestendige houding heeft;
- Een service- en resultaatgerichte instelling heeft, en iemand die secuur en gestructureerd werkt;
- Eventueel werkervaring binnen een complexe, grote organisatie (pré) heeft/ heeft gehad.
